Sẽ gây mưa gây gió trong ngành công nghiệp tổ chức event với những ý tưởng nào? Sẽ tác động không nhỏ tới nghề tổ chức sự kiện tại Việt Nam với những khuynh hướng được phân tích và dự báo dưới đây:

10. Truyền hình trực tiếp

Ý tưởng truyền hình trực tiếp qua internet đã được biết đến vài năm gần đây kết hợp cả 2 yếu tố thực và ảo với sự dự của các khán giả ở xa, càng ngày càng trở thành thân thuộc với người làm mướn việc tổ chức sự kiện.

Với hai phần mềm áp dụng xem video trực tuyến Meerkat và Periscode được sự quan tâm này càng mạnh mẽ hơn nữa khi Twitter công bố thu mua Periscope và Facebook cho ra mắt nền tảng truyền trực tiếp video với đối tượng ban đầu được chọn là những người có sức ảnh hưởng và khách vip trong những năm qua với công nghệ này.

cong ty to chuc su kien tat nien

Họ sửu dụng qua smartphone bắt đầu truyền tải trực tuyến những trải nghiệm, những đoạn video này có thể được xem là một sự kiện tổ chức.

Khi những người làm event sử dụng công nghệ và hệ thống máy móc, để truyền tải trực tuyến sự kiện đang diễn ra và khi nhắc ngành tổ chức sự kiện thì hai hình thức khác biệt đó live-stream và crowd-stream. Nhà tổ chức chỉ đóng vai trò tương trợ và chính khán giả đã tạo ra crowd-stream đó.

Trong ngành tổ chức sự kiện, đây đưa ra nhiều cơ hội và cũng không ít thử thách và chắc chắn là một cách tốt để khuyến khích sự tham gia từ xa của người dùng nó. Nhưng nhiều người vẫn đang lo ngại về tính hợp pháp của những video này và đây là vấn đề cần được cân nhắc với từ chính những người đang có mặt những người chẳng thể tham dự cũng có thể nắm bắt được các điểm trội của sự kiện.

Hướng tư duy sắp tới của các chuyên gia sự kiện sẽ tạo ra nhiều thời cơ hơn nữa để cải tiến số lượng người dự và chất lượng nội dung và là làm thế nào tận dụng nguồn khách hàng mới từ những nền móng này trong tuổi 2006 đến 2009?

9. Liên kết người dự

Nhà tổ chức dùng các ứng dụng điện thoại trong sự kiện của mình ở giai đoạn phát triển đỉnh cao cũng như nhiều nhà đầu tư mạo hiểm dự sân chơi này với case study giá trị.

Nó trở thành một cách thức để xây dựng mối quan hệ thế cho các hướng dẫn và trở thành ứng dụng sự kiện trên di động được ra đời với hai chức năng chính.

Đồng bộ hóa giữa event và các mạng xã hội gần như là cách thức hiệu quả nhất khi phương pháp networking đã bị bê trệ trong hai năm vừa qua.

Những gì thường bị hạn chế trong hồ hết các ứng dụng di động được MatchMaking 2.0 cung cấp với cách khai thác khéo quờ quạng những dữ liệu có sẵn trên các trang mạng tầng lớp và kênh trực tuyến. Đây là giải pháp nhằm tăng hiệu quả đáng kể cho người tham dự networking hoặc các cuộc họp.

Một trong ba lý do đưa mọi người đến với các sự kiện đo là networking . Để tạo nên những kết nối có ý nghĩa hơn các chuyên gia tổ chức sự kiện chính là làm thế nào để giúp người tham gia hòa nhập vào sự kiện tốt hơn,?

8. tuyển lựa không gian

Không gian không có gì mới mẻ với người làm event. Sản phẩm kỹ thuật số RFP dễ dàng kiêng một địa điểm mới đang cung cấp những tuyển lựa khá chi tiết đã xuất hiện vài năm gần đây khi trang web hoặc nền móng cho phép tìm kiếm một loạt các địa điểm.

Ý tưởng này sẽ tác động sâu sắc đếm ngành công nghiệp khách sạn khiến không ít chủ khách sạn phải lo sợ khi công ty: Airbnb và Uber đang lân la gia nhập thị trường.

Hàng loạt trang web nhái theo hình thức hoạt động của Airbnb, cung cấp các phương tiện dạo địa điểm tổ chức sự kiện đó là kết quả sự ra đời.

Nhà tổ chức sự kiện thường phải đối mặt với các phí vô lý can dự đến công nghệ hoặc kết nối với cách từng địa điểm truyền thống. Họ ngừng kiểu cách muốn được trải nghiệm thoải mái hơn, kết nối nhiều hơn và khi họ phải chi trả cho những việc quá vụn vặt cảm thấy phiền khi khách trú tại khách sạn.

Mạnh dạn bỏ qua những đề nghị phí vô lý từ các địa điểm, và cần trực tiếp tiếp cận những nơi tổ chức mới, sẵn sàng cung cấp những trải nghiệm có tính tương tác cao hơn với mức giá hợp lý hơn, đó lý do tại sao hiện nay chính là thời điểm hạp để các nhà tổ chức sự kiện?

Sẽ là nơi để cả hai bên cả tổ chức và nhà cung cấp địa điểm, tự đánh giá nền tảng cung cấp dịch vụ săn tìm địa điểm thấu hiểu điều này và đã cho ra đời những công cụ trên dưới tốt hơn. Đáng tiếc là đã thất bại thảm hại khi công ty cũng từng thử tự thực hiện những công việc này.

Cần bước tiến mạnh mẽ của nhà cung cấp địa điểm tổ chức cũng không ngoại lệ hơn đến lúc các nhà tổ chức sự kiện.

7. Người tiếp cận với công chúng:

Cách tiếp cận công chúng độc nhất suốt nhiều năm qua hình như là cách thông mạng xã hội.

Để tăng tỷ lệ đăng ký tham dự sự kiện công ty đang càng ngày càng tạo ra nhiều đại diện tầng lớp hơn cách làm chủ mạng xã hội. Công nghệ đã chứng minh Tôi đã mua vé tham dự sự kiện xyz là không đủ khi san sớt một dòng dạng ngẫu nhiên.

Họ diễn tả ra bên ngoài vượt xa những gì tương tác từng lớp trực tuyến. Sẽ thật thuyết phục hơn nếu các thông tin về sự kiện được cung cấp đầy đủ trên các trang trực tuyến khi mời một người tham dự một sự kiện sắp diễn ra này.

Một trong những nguyên tố mạnh nhất thuyết phục một người đăng ký dự sự kiện đó là giới thiệu từ bạn bè, đồng nghiệp, là thức truyền miệng đã được dùng từ xưa đến nay. Ngay cả trên truyền thông đại chúng cũng cần thay truyền bá sự kiện cần sâu sắc, có tính hình tượng và có bổn phận hơn nữa.

Ta có thể tận dụng tối đa mạng từng lớp đến những ông sếp ngu ngốc nhất cũng có thể hiểu được các con số vắng hiệu kinh dinh rõ ràng và sinh động từ phương tiện này.

6. Nhân sự ngắn hạn:

Đã quá thân thuộc với người làm nghề hỗ trợ khá nhiều trong việc cải tiến quy trình tuyển dụng nhân sự thời vụ vốn đi ngược lại nguyên tắc trong một thời gian dài khi chạy event trong ngắn hạn.

Khuôn mẫu nghề và nguồn lực là hai khuynh hướng vĩ mô giống như Online Staffing và Venue Hunting. phê duyệt các trang tìm việc trên mạng hàng loạt người độ tuổi lao động, sẵn sàng cáng đáng các vị trí ngắn hạn.

Khi có nhu cầu từng nhân lực hỗ trợ trong ngắn hạn Upwork hay các trang web như Airbnb đang tạo ra những trải nghiệm hoàn toàn mới.

Thêm hỗ trợ vào ngày diễn ra sự kiện sẽ đem đến nhiều lợi. cho cả người cần lao lẫn nhà tổ chức.

Hiệu quả tuyển dụng sẽ giúp nâng cao chóng vánh nhận định khả năng làm việc của người lao động cũng như kinh nghiệm nghề nghiệp từ những nhà tổ chức sự kiện đi trước.

Các nhóm công việc cần có của một sự kiện đã được phân loại tỉ dụ như nhân viên pha chế hay vệ sỹ riêng số trang còn chuyên cung cấp nhân lực cho một nghề hoặc nhóm nghề.... Nhà tổ chức sự kiện sẽ nhanh chóng tiếp cận được nhiều ứng viên hơn, với độ ăn nhập cao hơn khi đăng thông báo tuyển dụng .

5. Chương trình cho tiệc cưới

Một phần không thể thiếu của ngành tổ chức sự kiện đó là đám cưới. Sẽ là nơi lý tưởng cho việc trải nghiệm các công nghệ mới khi phối hợp giữa hai nguyên tố cảm xúc lắng đọng và trông đợi khiến cho đám cưới.

Những cô dâu chú rể đương đại sử dụng nhiều hình thức mới mẻ và mang tính cách mệnh để thay đổi những trải nghiệm về ngày cưới như các trang mạng tầng lớp đang truyền cảm hứng khi dùng smartphone.

Đóng vai trò quan yếu trong ngành cưới bởi chính cô dâu chú rể hay các nhà cung cấp dịch vụ tổ chức chuyên nghiệp. Người tham dự vào ngành công nghiệp dịch vụ ngày một nhiều và lí do vì sao?

Nghành kĩ thuật số đang trở nên một sự kiện rất cầu kỳ với sự tương trợ đắc lực bất kể ngân sách dành cho đám cưới là bao lăm? Làm thế nào cung cấp những trải nghiệm thứ hạng cho cả chủ nhân buổi tiệc lẫn các khách?

trở thành dự án thật sự khi dự hỗ trợ đám cưới, công cụ chọn màu hay phương tiện san sớt ảnh với cô dâu chú rể như trang web thông báo về đám cưới, quản lý danh sách khách mời, các bạn bè và đồng nghiệp.

4. Không dùng tiền mặt

Khách hàng có thể tính sổ các khoản chi một cách chóng vánh và thuận tiện hơn khi dùng: Apply Pay do Apple phát triển, đã tạo ra tác động mạnh mẽ tới thị trường Mỹ và Anh, tiếp theo là Canada và Trung Quốc và phần nhiều khách hàng ở các thành thị lớn trên thế giới.

Việc thanh toán tại chỗ, cho dù là nhóm nhỏ hay nhóm lớn từ việc tạo ra các giải pháp hạp tại các sự kiện có đề nghị rất dễ nhận thấy ích của nó.

Chẳng ai muốn mất hàng tháng trời trong quỹ sống của mình chỉ để xếp hàng họ muốn nhận được sự hưởng ứng từ người dùng từ phương tiện nào có thể rút ngắn khoảng thời gian xếp hàng này đó.

Dù giao dịch mua nước uống hay trả tiền vé sự kiện, rõ ràng hình thức thanh toán mới này sẽ thay thế cho việc phải đứng xếp hàng và đợi có được bước tiến này có thể chóng vánh xử lý các giao du thường gặp ở các địa điểm tổ chức sự kiện tốt hơn.

Smartphone, vòng tay đa năng hoặc cổng tính sổ, với thẻ trả trước hoặc thẻ tín dụng... là hình thức tính sổ mau chóng và thuận lợi chính là giá trị cộng thêm cho các nhà tổ chức.

3. Đặt an toàn lên hàng đầu

Việc kiểm soát an ninh tại đang gia tăng áp lực lên việc các sự kiện về kinh tế - chính trị và một giải pháp đó là cải thiện thông báo giao thông.

Nhu cầu có các công cụ giao tiếp cải tiến hơn, hiệu quả hơn đang ngày càng cần thiết thường phụ thuộc vào tình nguyện viên hoặc nhân viên thời vụ với các sự kiện quy mô lớn.

Các kịch bản càng ngày càng phổ biến tại các sự kiện trên thế giới sẽ giúp những người tổ chức sự kiện mau chóng ứng biến với giải pháp an ninh.

Khi kế hoạch cho một sự kiện có thể làm để bảo đảm một môi trường an toàn nhiều thứ mà các chuyên gia sự kiện yểu cầu. Tùy thuộc vào quốc gia nơi sự kiện được tổ chức, nhân tố làm nên sự khác biệt phải được đáp ứng và phần lớn là cách phản ứng của người tổ chức sự kiện trước các nguy cơ an toàn.

san sẻ và thật sự hiệu quả làm cho nó dễ tiếp cận hơn cải thiện thông báo liên lạc tạo điểm nhấn của loại công nghệ ngay có cách phản ứng mau chóng và hiệp cả các tình huống khó khăn nhất cũng có thể được giải quyết.

2. Quà tự động

Nó là một phần không thể thiếu trong bất cứ sự kiện nào và cũng là một hạng mục khiến nhiều nhà tổ chức đau đầu để chọn một món quà thỏa mãn hết các nhân tố. Qủa là một thử thách để ăn nhập với nội dung sự kiện, gây được ham thích cho khách tham gia, làm cho nhà tài trợ chấp nhận nhưng cũng tránh phao phí.

Món quà công nghệ thân thiện môi trường sẽ là sự tuyển lựa ráo trọi dành cho bạn nếu đang chừng cho khán giả của mình một món quà.

Sẽ có nhiều dịp vỡ hoang cho sự kiện cũng như các nhà tài trợ đưa các túi quà này lên kênh online để cung cấp những túi quà điện tử khi cũng bao gồm các tặng phẩm thật là giải pháp thay thế tót vời.

Người tiêu dung đang hướng tới quà tặng trực tuyến và phiếu giảm giá nhiều hơn vẫn gắn liền với những món quà theo phương thức cũ khi một phần của ngành công nghiệp đang trở nên quan yếu không kém Black Friday.

Sẽ nhận thấy rõ nhất ích từ giải pháp quà tặng trực tuyến này vừa thuận lợi vừa giải quyết được các mối lo ngại về ô nhiễm môi trường cho khách mời từ nhiều khu vực địa lý khác nhau

1. Âm thanh chương trình

Beacons đã làm choáng ngợp các nhà tổ chức sự kiện trong vòng 2 năm gần đây.

Là một khái niệm ráo trọi khi khả năng thiết lập nhanh chóng các kênh giao tế với khách hàng. Dựa vào phản hồi của các nhà tổ chức sự kiện trong năm vừa qua giữa lý thuyết và thực tiễn vẫn có khoảng cách nhưng đã bắt đầu xuất hiện một số trục trặc đi kèm dù rằng beacons vẫn đóng vai trò quan trọng.

Kết nối beacons qua bluetooth đang dần trở thành giải pháp. Dựa trên nền móng công nghệ là truyền đi một loại sóng âm, có khả năng kích hoạt các hành động trên một ứng dụng, trong khi tai người không nghe thấy được mà không cần bật bluetooth lên và cũng không cần lo lắng về khoảng cách nữa.

Sẽ tạo nên cuộc cách mạng trong phương thức kết nối giữa nhà tổ chức với khán giả ăn nhập với nhiều sự kiện lớn nhỏ khác nhau và nội dung trên các áp dụng di động phê chuẩn âm thanh.

Nghành tổ chức sự kiện sẽ có thêm nhiều lợi nhuận khi một số vị trí cốt lõi có thể cắt giảm các vòng góp vốn cũng đã bắt đầu nhập sân chơi này.